Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 11.05.2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația Club Sportiv TRIT Pitești colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul trivaletrail.ro, se înscriu la competițiile organizate sub numele Trivale Trail, transmit solicitări prin formularele site-ului sau optează să primească informări despre curse și evenimente.

Prin utilizarea site-ului și/sau prin înscrierea la eveniment, confirmați că ați citit această politică și că ați luat cunoștință de conținutul ei.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Asociația Club Sportiv TRIT Pitești
Sediu: Str. Exercițiu nr. FN, Bloc P23, Scara D, Etaj 2, Ap. 10, Pitești, Județul Argeș, România
CUI: 40658421
E-mail: contact@trivaletrail.ro

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), Trivale Trail este operatorul datelor prelucrate prin intermediul site-ului și al activităților de organizare a competiției. GDPR impune informarea clară a persoanelor vizate atunci când datele sunt colectate direct de la acestea.

2. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și cu evenimentul, putem colecta următoarele categorii de date:

2.1. Date colectate la navigarea pe site

  • adresa IP
  • tipul browserului
  • sistemul de operare
  • tipul dispozitivului utilizat
  • paginile accesate
  • data și ora accesării
  • sursa accesării
  • cookie-uri și tehnologii similare

2.2. Date colectate la înscrierea la cursă

  • nume și prenume
  • adresă de e-mail
  • număr de telefon
  • data nașterii
  • localitatea de domiciliu
  • sexul, dacă este necesar pentru categorii sau clasamente
  • cursa selectată
  • informații logistice relevante pentru participare
  • persoană de contact în caz de urgență, dacă formularul include acest câmp
  • alte date strict necesare validării participării

2.3. Date colectate pentru plată

Pentru confirmarea înscrierii și procesarea plății taxei de participare:

  • nume și prenume
  • adresă de e-mail
  • număr de telefon
  • detalii privind înscrierea
  • suma achitată
  • identificatorul comenzii / tranzacției
  • date de facturare, dacă este cazul

Datele complete ale cardului bancar nu sunt stocate de Trivale Trail pe serverele proprii, acestea fiind introduse într-un mediu securizat furnizat de procesatorul de plăți.

2.4. Date colectate prin formular de contact sau e-mail

  • nume
  • adresă de e-mail
  • număr de telefon, dacă este furnizat
  • conținutul mesajului

2.5. Date colectate pentru newsletter

Dacă vă abonați la newsletter sau la informări despre cursă, putem prelucra:

  • nume, dacă este solicitat
  • adresă de e-mail
  • preferințe privind comunicările, dacă sunt disponibile

2.6. Date privind minori

Conform regulamentului evenimentului, participarea este permisă pentru persoane de 16 ani și peste, iar minorii pot participa numai cu acord parental scris. În aceste situații, putem prelucra și date strict necesare validării acordului reprezentantului legal.

2.7. Date privind starea de sănătate

În principiu, nu solicităm și nu prelucrăm în mod curent date medicale detaliate prin site.
Cu toate acestea, declarația pe proprie răspundere sau alte documente necesare participării pot conține informații legate de aptitudinea fizică pentru efort. Dacă astfel de date ajung să fie prelucrate, ele vor fi tratate cu un nivel sporit de confidențialitate și strict în măsura necesară organizării și siguranței evenimentului. Prelucrarea datelor de sănătate este supusă unor condiții mai stricte în GDPR și în legislația națională de punere în aplicare.

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

  • administrarea și funcționarea site-ului
  • procesarea înscrierilor la curse
  • confirmarea și validarea locului în competiție
  • gestionarea plăților online
  • comunicarea cu participanții înainte, în timpul și după eveniment
  • organizarea listelor de start, a punctelor de control, a cronometrajului și a clasamentelor
  • verificarea eligibilității participanților și încadrării în categorii
  • gestionarea solicitărilor transmise prin formularul de contact
  • transmiterea de informații administrative și logistice despre cursă
  • trimiterea de newslettere și informări despre edițiile viitoare, dacă persoana și-a exprimat acordul
  • asigurarea securității site-ului și prevenirea utilizării abuzive
  • respectarea obligațiilor legale, fiscale și contabile
  • promovarea evenimentului prin publicarea de imagini foto/video și materiale post-eveniment, în condițiile descrise în documentele aplicabile

4. Temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri juridice prevăzute de GDPR.

4.1. Executarea unui contract

Atunci când o persoană se înscrie la o cursă și achită taxa de participare, prelucrarea datelor este necesară pentru:

  • înregistrarea înscrierii
  • confirmarea rezervării locului
  • administrarea participării
  • furnizarea informațiilor legate de competiție
  • afișarea rezultatelor sportive

4.2. Obligație legală

Prelucrăm anumite date pentru respectarea obligațiilor prevăzute de lege, inclusiv:

  • obligații fiscale
  • obligații contabile
  • obligații de arhivare
  • răspuns la solicitările autorităților competente

4.3. Interes legitim

Putem prelucra date în baza interesului legitim pentru:

  • securizarea site-ului și a infrastructurii IT
  • prevenirea fraudelor și a utilizării abuzive
  • apărarea drepturilor și intereselor organizatorului
  • buna organizare a competiției
  • publicarea listelor de participanți, rezultatelor și clasamentelor

4.4. Consimțământ

Atunci când este necesar, prelucrarea se bazează pe consimțământ, de exemplu pentru:

  • newsletter
  • anumite cookie-uri neesențiale
  • anumite comunicări promoționale
  • situații în care legea impune consimțământ expres

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

5. Înscrierea la competiție și validarea participării

Înscrierea la competiție se face online, în limita locurilor disponibile.

Locul este considerat validat numai după:

  • completarea corectă a formularului de înscriere
  • acceptarea documentelor aplicabile
  • confirmarea plății

Ridicarea kitului de participare se poate face pe baza:

  • actului de identitate
  • declarației pe proprie răspundere semnate
  • acordului parental scris, în cazul minorilor, dacă este aplicabil

Datele furnizate la înscriere sunt utilizate pentru:

  • validarea identității participantului
  • confirmarea locului
  • gestionarea participării la cursă
  • comunicarea informațiilor administrative
  • generarea listelor de start și a rezultatelor

6. Plățile online

Plata taxelor de înscriere se realizează prin intermediul procesatorului de plăți EuPlătesc.

În contextul procesării plății:

  • Trivale Trail primește informațiile necesare pentru confirmarea plății și administrarea înscrierii
  • datele complete ale cardului nu sunt stocate de Trivale Trail
  • tranzacția este procesată prin infrastructura furnizorului de plăți

Utilizatorul trebuie să consulte și politica de confidențialitate a furnizorului de plăți, disponibilă pe site-ul acestuia.

7. Taxa de participare, anulare și transfer

Taxa de participare este nerambursabilă, înscrierea nu se reportează automat la ediția următoare, iar transferul locului către alt participant se face numai în condițiile prevăzute în Politica de rambursare / anulare / transfer publicată pe site.

Datele personale prelucrate în contextul înscrierii și plății sunt folosite și pentru administrarea acestor operațiuni și pentru soluționarea eventualelor situații administrative legate de transfer, plăți duplicate sau erori tehnice.

8. Clasamente, liste de start și rezultate

Pentru desfășurarea normală a competiției și validarea rezultatelor sportive, Trivale Trail poate publica sau transmite către partenerii tehnici implicați în cronometraj și clasamente informații precum:

  • nume și prenume
  • categoria de concurs
  • localitatea
  • clubul sau echipa, dacă este cazul
  • numărul de concurs
  • timpul obținut
  • clasamentul
  • statusul participării

Aceste informații sunt necesare pentru organizarea și transparența sportivă a competiției.

9. Fotografii și materiale video

În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și înregistrări video care pot fi utilizate pentru:

  • prezentarea și promovarea evenimentului
  • publicare pe site
  • publicare pe pagini de social media
  • materiale informative sau promoționale
  • promovarea edițiilor viitoare

Prin participare, participantul ia act că astfel de materiale pot fi realizate și utilizate în contextul documentării și promovării Trivale Trail, în condițiile prevăzute de regulament și de prezenta politică.

10. Newsletter și comunicări despre cursă

Dacă vă abonați la newsletter sau bifați opțiunea de a primi informări, putem folosi adresa de e-mail pentru:

  • anunțuri privind deschiderea înscrierilor
  • informații despre curse
  • modificări de regulament sau program
  • noutăți despre edițiile viitoare
  • informații administrative și logistice

Vă puteți dezabona în orice moment:

  • prin linkul de dezabonare inclus în e-mail, dacă există
  • printr-o solicitare transmisă la contact@trivaletrail.ro

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate folosi cookie-uri și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea corectă a platformei
  • memorarea preferințelor utilizatorului
  • măsurarea traficului
  • analiză statistică
  • îmbunătățirea experienței de utilizare
  • marketing, dacă este cazul

Cookie-urile strict necesare pot fi folosite fără consimțământ explicit, în măsura permisă de lege. Cookie-urile de analiză, preferințe avansate sau marketing trebuie tratate separat și, acolo unde este necesar, activate numai după obținerea consimțământului utilizatorului. Comisia Europeană și portalul Your Europe disting explicit între cookie-urile operaționale/strict necesare și cele care necesită consimțământ prealabil.

Pentru detalii suplimentare, se recomandă publicarea unei Politici de cookie-uri separate.

12. Cui putem divulga datele

Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:

  • furnizori de servicii de hosting și mentenanță IT
  • furnizori ai platformei de înscriere
  • furnizori de servicii de e-mail sau newsletter
  • procesatorul de plăți EuPlătesc
  • furnizori de servicii de cronometrare și clasamente
  • furnizori de servicii contabile sau fiscale
  • autorități publice sau instituții competente, atunci când legea impune acest lucru
  • parteneri implicați în organizarea efectivă a evenimentului, în limita necesității

Datele nu sunt vândute către terți.

13. Transferuri de date

În măsura posibilului, folosim furnizori stabiliți în Uniunea Europeană sau în Spațiul Economic European.

Dacă anumite servicii utilizate implică transferuri de date în afara SEE, acestea vor fi realizate numai în condițiile și cu garanțiile prevăzute de GDPR. GDPR stabilește reguli specifice pentru transferurile internaționale de date și impune existența unor garanții adecvate atunci când datele ies din SEE.

14. Perioada de stocare

Păstrăm datele numai pe durata necesară pentru scopurile pentru care au fost colectate și conform obligațiilor legale aplicabile.

În general:

  • datele privind solicitările prin formularul de contact se păstrează pe durata necesară soluționării cererii și o perioadă rezonabilă ulterior
  • datele de înscriere la cursă se păstrează pe durata organizării evenimentului și ulterior, pentru evidențe administrative, rezultate, gestionarea eventualelor contestații și apărarea drepturilor organizatorului
  • datele fiscale și de facturare se păstrează conform termenelor legale contabile și fiscale
  • datele pentru newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului sau până când devin inutilizabile pentru scopul urmărit
  • datele tehnice și cookie-urile se păstrează conform duratei specifice fiecărei tehnologii utilizate

15. Securitatea datelor

Trivale Trail implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

  • accesului neautorizat
  • utilizării abuzive
  • pierderii
  • distrugerii
  • modificării
  • divulgării neautorizate

Totuși, niciun sistem informatic și nicio transmisie prin internet nu pot garanta securitate absolută.

16. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date
  • dreptul la rectificare
  • dreptul la ștergere
  • dreptul la restricționarea prelucrării
  • dreptul la opoziție
  • dreptul la portabilitatea datelor
  • dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ
  • dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă

Aceste drepturi fac parte din regimul standard prevăzut de GDPR pentru persoanele vizate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: contact@trivaletrail.ro

17. Autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, puteți formula plângere la autoritatea de supraveghere competentă din România:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). ANSPDCP este autoritatea română de supraveghere în materia protecției datelor.

18. Legătura cu celelalte documente ale site-ului

Prezenta politică se completează cu:

În caz de neconcordanță privind aspectele sportive, logistice sau comerciale ale participării, se aplică și prevederile documentelor specifice menționate mai sus.

19. Modificarea prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizatorice.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, iar data ultimei actualizări va fi menționată la începutul documentului.

20. Contact

Pentru orice întrebări privind această Politică de confidențialitate sau prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la: contact@trivaletrail.ro