REGULAMENT OFICIAL – TRIVALE TRAIL

1. Descriere Generală

Trivale Trail este o competiție de alergare în natură desfășurată în Pădurea Trivale. Scopul evenimentului este promovarea alergării trail, a unui stil de viață sănătos și a respectului față de mediul înconjurător. Evenimentul pune accent pe responsabilitatea individuală, fair-play și autonomia pe traseu.

2. Probe și caracteristici tehnice

Organizatorul poate propune, în funcție de ediția curentă a evenimentului, una sau mai multe dintre următoarele probe:

Family Run: aproximativ [] km | diferență de nivel: [] | timp limită: [__]
Cursa Scurtă: aproximativ 3 km | diferență de nivel: moderată | timp limită: 1 oră
Cursa Medie: aproximativ 5 km | diferență de nivel: [__] | timp limită: 1 oră
Cursa Lungă: aproximativ 10 km | diferență de nivel: [__] | timp limită: 2 ore
Semimaraton Trail: aproximativ 21 km | diferență de nivel: [__] | timp limită: 4 ore

Detaliile finale privind traseele, distanțele, diferențele de nivel, track-urile GPX, punctele de control, punctele de hidratare și alte informații tehnice relevante vor fi publicate oficial pe site înainte de eveniment. Informațiile publicate pentru ediția curentă fac parte integrantă din prezentul regulament.

3. Timp limită (Cut-off)

Pentru siguranța participanților și buna desfășurare a cursei:

fiecare cursă are un timp limită oficial
pot exista puncte intermediare cu timp limită
depășirea timpului limită poate duce la oprirea participantului și la descalificarea oficială

Participantul scos din concurs prin depășirea timpului limită nu mai beneficiază de cronometrare, clasare, asistență și supraveghere specifice competiției și poate continua traseul doar pe propria răspundere, dacă organizatorul permite acest lucru.

4. Condiții de participare

Participarea este permisă numai persoanelor care îndeplinesc condițiile stabilite de organizator.

Condiții minime:

vârsta minimă: 16 ani
minorii pot participa numai cu acord parental scris
participantul trebuie să fie apt fizic și medical pentru efort
participantul trebuie să înțeleagă și să accepte riscurile specifice alergării trail

Prin înscriere, fiecare participant declară pe proprie răspundere că:

este apt pentru participare
înțelege dificultatea traseului
își asumă riscurile participării
a citit și acceptat regulamentul oficial, termenii și condițiile, politica de confidențialitate și politica de rambursare / anulare / transfer

5. Înscriere și validare

Înscrierea se face exclusiv online, în limita locurilor disponibile.

Locul este considerat validat numai după:

completarea corectă a formularului de înscriere
acceptarea documentelor aplicabile
confirmarea plății

Ridicarea kitului de participare se face pe baza:

actului de identitate
declarației pe proprie răspundere semnate
acordului parental scris, în cazul minorilor, dacă este aplicabil

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza validarea participării sau predarea kitului în lipsa documentelor necesare ori în cazul unor neconcordanțe privind identitatea sau eligibilitatea participantului.

6. Taxă de participare, anulare și transfer

Taxa de participare este nerambursabilă.

Înscrierea nu se reportează automat la ediția următoare.

Transferul locului către alt participant este posibil numai cu aprobarea organizatorului și numai în condițiile prevăzute în Politica de rambursare / anulare / transfer publicată pe site.

7. Echipament

Organizatorul poate verifica echipamentul înainte de start, pe traseu sau la sosire.

Echipament obligatoriu

încălțăminte adecvată alergării trail, cu talpă aderentă
număr de concurs purtat vizibil
telefon mobil încărcat și pornit
recipient pentru apă, minimum 500 ml

Echipament recomandat

șapcă / buff
jachetă ușoară de vânt
geluri, batoane sau altă nutriție proprie

Lipsa echipamentului obligatoriu poate duce la refuzul startului sau la descalificare.

8. Desfășurarea cursei

Startul se face în masă sau pe valuri, conform programului oficial anunțat de organizator.

Cronometrarea se face prin sistem electronic.

Traseul este marcat cu bandă, semne de direcție și/sau voluntari. Urmărirea marcajelor este responsabilitatea participantului.

9. Puncte de hidratare și control

Punctele de hidratare și, după caz, cele de control, sunt amplasate în zone stabilite de organizator și comunicate oficial.

Acestea pot oferi apă și produse de bază, însă nu înlocuiesc responsabilitatea individuală a participantului de a se hidrata și alimenta corespunzător.

Trivale Trail încurajează un format eco-friendly. Participanții sunt încurajați să folosească recipientele proprii.

10. Conduită și etică (Trail Etiquette)

Participanții trebuie să respecte:

natura și traseul
ceilalți concurenți
voluntarii, arbitrii și organizatorii
regulile de fair-play

Este interzis:

abandonarea deșeurilor în afara spațiilor permise
scurtarea traseului
ajutorul extern neautorizat
comportamentul agresiv, abuziv sau nesportiv
refuzul de a respecta instrucțiunile oficiale ale organizatorului

Încălcarea acestor reguli poate duce la penalizare, descalificare sau eliminare din competiție.

11. Siguranță, oprirea din cursă și abandon

În caz de accidentare, participantul trebuie să anunțe imediat cel mai apropiat voluntar sau să apeleze numărul de urgență indicat de organizator.

În caz de abandon, participantul este obligat să informeze organizatorii la cel mai apropiat punct de control sau la zona de finish.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri din cursă orice participant care:

nu mai poate continua în condiții de siguranță
nu respectă regulamentul
depășește timpii limită
nu deține echipamentul obligatoriu
pune în pericol propria siguranță sau siguranța altor persoane

12. Clasamente și rezultate

Clasamentele pot fi generale și/sau pe categorii, în funcție de structura ediției curente.

Rezultatele oficiale sunt cele validate și publicate de organizator sau de partenerul tehnic de cronometrare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și corecta rezultatele înainte de publicarea finală.

Premiile, categoriile de premiere și eventualele distincții speciale vor fi comunicate oficial de organizator.

13. Protecția datelor și media

Conform Regulamentului (UE) 2016/679, datele colectate la înscriere, inclusiv nume, prenume, e-mail, telefon, data nașterii, localitate și alte date necesare organizării, sunt utilizate pentru:

administrarea înscrierii
validarea participării
clasamente și rezultate
comunicări legate de eveniment
organizare logistică
newsletter, dacă participantul și-a exprimat acordul
promovarea evenimentului, în condițiile descrise în documentele aplicabile

Datele personale sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate publicate pe site.

Prin participare, participantul ia act că în cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și înregistrări video care pot fi utilizate pentru promovarea Trivale Trail.

14. Forță majoră

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, ora de start, programul, probele sau de a anula ori amâna evenimentul în caz de condiții meteo extreme, decizii ale autorităților sau alte situații care afectează siguranța participanților ori desfășurarea competiției.

În astfel de situații, organizatorul nu are obligația automată de rambursare a taxei de participare.

15. Dispoziții finale

Prezentul regulament se completează cu:

Termenii și condițiile site-ului
Politica de confidențialitate
Politica de rambursare / anulare / transfer
informațiile oficiale publicate pentru ediția curentă

Înscrierea la eveniment echivalează cu acceptarea integrală a tuturor documentelor aplicabile.

„Aleargă responsabil. Respectă natura. Bucură-te de traseu.”