Ultima actualizare: 11.05.2026
Bine ați venit pe site-ul trivaletrail.ro.
Accesarea și utilizarea acestui site, precum și înscrierea la competițiile organizate sub denumirea Trivale Trail, se supun prezentelor Termeni și Condiții.
Prin accesarea site-ului, completarea formularelor disponibile sau înscrierea la eveniment, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat integral acești termeni.
1. Datele organizatorului
Site-ul trivaletrail.ro este operat de:
Asociația Club Sportiv TRIT Pitești
Sediu: Str. Exercițiu nr. FN, Bloc P23, Scara D, Etaj 2, Ap. 10, Pitești, Județul Argeș, România
CUI: 40658421
E-mail: contact@trivaletrail.ro
În cuprinsul prezentului document, Trivale Trail va fi denumită în continuare „Organizatorul”.
2. Obiectul site-ului
Site-ul trivaletrail.ro are rolul de a furniza informații privind:
- competiția Trivale Trail
- cursele disponibile
- condițiile de participare
- regulamentul oficial
- înscrierea participanților
- plata taxelor de participare
- informații logistice și administrative
- rezultate, clasamente, galerii foto/video și comunicări oficiale
Organizatorul poate actualiza, modifica sau completa conținutul site-ului ori de câte ori este necesar.
3. Definiții
În sensul prezentului document:
- Site = platforma disponibilă la adresa trivaletrail.ro
- Organizator = Asociația Club Sportiv TRIT Pitești
- Utilizator = orice persoană care accesează site-ul
- Participant = persoana care se înscrie la una dintre cursele Trivale Trail
- Eveniment = competiția Trivale Trail și activitățile conexe
- Taxă de participare = suma achitată pentru rezervarea și confirmarea locului într-o cursă
- Regulament oficial = setul de reguli aplicabile participării și desfășurării competiției
4. Acceptarea documentelor aplicabile
Prin utilizarea site-ului și/sau înscrierea la eveniment:
- acceptați acești Termeni și Condiții
- acceptați Politica de confidențialitate
- acceptați Politica de rambursare / anulare / transfer
- acceptați Regulamentul oficial al competiției
- confirmați că datele furnizate sunt reale, complete și corecte
Dacă nu sunteți de acord cu aceste documente, nu utilizați site-ul și nu continuați procesul de înscriere.
5. Eligibilitatea pentru participare
Participarea la cursele Trivale Trail este permisă numai persoanelor care îndeplinesc condițiile prevăzute în regulamentul oficial.
În mod general:
- participarea este permisă în conformitate cu regulamentul competiției
- minorii pot participa numai cu acord parental / acordul reprezentantului legal
- participantul trebuie să fie apt fizic pentru efort
- participantul trebuie să înțeleagă și să accepte riscurile specifice alergării trail
Prin înscriere, participantul declară pe proprie răspundere că:
- este apt pentru participare
- a citit regulamentul oficial
- înțelege dificultatea și specificul traseului
- își asumă participarea în condițiile stabilite de Organizator
6. Înscrierea la eveniment
Înscrierea la eveniment se face exclusiv prin metodele indicate pe site.
Procesul de înscriere poate include:
- completarea formularului online
- furnizarea datelor personale solicitate
- selectarea cursei
- acceptarea documentelor obligatorii
- achitarea taxei de participare
Înscrierea este considerată validă numai după:
- completarea corectă a formularului
- acceptarea documentelor obligatorii
- confirmarea plății, dacă pentru cursa respectivă se percepe taxă
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza, invalida sau anula o înscriere în cazul în care:
- datele furnizate sunt false, incomplete sau incorecte
- participantul nu îndeplinește condițiile de eligibilitate
- plata nu este confirmată
- există suspiciuni de fraudă sau utilizare abuzivă a platformei
- participantul a încălcat anterior regulile evenimentului
7. Locuri limitate
Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursă poate fi limitat.
Locul este considerat rezervat numai după confirmarea plății, dacă Organizatorul nu prevede altfel în mod expres.
Organizatorul poate:
- închide înscrierile la atingerea numărului maxim de participanți
- modifica numărul de locuri disponibile
- suspenda sau redeschide înscrierile, în funcție de necesitățile organizatorice
8. Taxe de participare și plată
Taxele de participare afișate pe site sunt cele aplicabile la momentul înscrierii, cu excepția erorilor materiale evidente.
Plata online se realizează prin intermediul procesatorului de plăți EuPlătesc.
Prin efectuarea plății, participantul confirmă că:
- este titularul autorizat al instrumentului de plată utilizat sau că are dreptul legal de utilizare a acestuia
- datele furnizate sunt reale
- acceptă condițiile de participare și documentele aplicabile evenimentului
Organizatorul nu stochează datele complete ale cardului bancar. Procesarea tehnică a plății se face prin sistemele furnizorului de servicii de plată.
9. Confirmarea plății
După procesarea cu succes a plății, participantul poate primi:
- confirmare pe ecran
- e-mail de confirmare
- confirmarea înscrierii în sistemul evenimentului, dacă există această funcționalitate
În lipsa confirmării plății, Organizatorul nu este obligat să considere locul rezervat.
Participantul are obligația să verifice corectitudinea datelor introduse și să contacteze Organizatorul în cazul oricăror neconcordanțe.
10. Politica de rambursare / anulare / transfer
10.1. Regula generală
Taxa de participare achitată pentru înscrierea la evenimentul Trivale Trail este nerambursabilă.
10.2. Retragerea participantului
În cazul în care participantul decide să nu mai participe, indiferent de motiv, taxa de participare nu se restituie.
Această regulă se aplică inclusiv în situații precum:
- imposibilitate de participare din motive personale
- accidentare sau probleme medicale
- lipsă de disponibilitate
- motive profesionale
- probleme de transport sau cazare
- schimbarea deciziei de participare
- neprezentarea la start
Neprezentarea la eveniment nu dă dreptul la rambursare totală sau parțială.
10.3. Transferul locului către alt participant
Transferul locului către o altă persoană este permis numai cu aprobarea Organizatorului și numai dacă sunt respectate cumulativ următoarele condiții:
- solicitarea este transmisă prin e-mail la contact@trivaletrail.ro
- solicitarea este transmisă cel târziu cu 7 zile calendaristice înainte de data evenimentului
- noul participant îndeplinește toate condițiile de eligibilitate aplicabile cursei
- Organizatorul confirmă expres acceptarea transferului
Transferul nu produce efecte automat.
Locul se consideră transferat numai după confirmarea scrisă a Organizatorului.
Organizatorul poate refuza transferul în cazurile în care:
- cererea este transmisă după termenul-limită
- datele furnizate sunt incomplete sau incorecte
- noul participant nu îndeplinește condițiile de participare
- există motive tehnice sau organizatorice obiective care împiedică operarea transferului
Organizatorul nu restituie bani participantului inițial în cazul transferului. Orice înțelegere financiară între participantul inițial și persoana care preia locul se face exclusiv între aceștia.
10.4. Reportarea la ediția viitoare
Înscrierea nu se reportează automat la ediția următoare.
Organizatorul nu are obligația de a transfera locul sau taxa de participare către o ediție viitoare a evenimentului, indiferent de motivul invocat de participant.
10.5. Modificarea sau anularea evenimentului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, amâna, reprograma sau anula evenimentul, traseul, programul, probele sau alte elemente organizatorice, atunci când acest lucru este necesar pentru siguranța participanților, respectarea cerințelor legale sau buna desfășurare a competiției.
În astfel de situații, Organizatorul poate decide, după caz:
- reprogramarea evenimentului
- modificarea traseului sau programului
- menținerea înscrierii pentru data reprogramată
- alte măsuri organizatorice rezonabile
Organizatorul nu garantează rambursarea taxei de participare în cazul unor astfel de modificări.
10.6. Forță majoră și cauze externe
În caz de forță majoră sau alte situații independente de voința Organizatorului, inclusiv dar fără a se limita la:
- condiții meteo extreme
- incendii
- inundații
- restricții impuse de autorități
- situații de urgență
- probleme de siguranță publică
- imposibilitatea utilizării traseului
- alte situații excepționale neprevăzute
Organizatorul poate modifica, amâna sau anula evenimentul fără obligația automată de rambursare a taxei de participare.
10.7. Excepții – plăți duplicate sau erori tehnice
În cazul unei plăți duplicate, al unei debitări eronate sau al unei încasări nejustificate cauzate de o eroare tehnică demonstrabilă, participantul poate solicita verificarea situației prin e-mail la contact@trivaletrail.ro.
Dacă eroarea se confirmă, Organizatorul va dispune restituirea sumei încasate nejustificat.
11. Ridicarea kitului de participare
Ridicarea kitului de participare se face în condițiile comunicate de Organizator, pe baza documentelor solicitate.
Organizatorul poate solicita:
- act de identitate
- confirmarea înscrierii
- declarație pe proprie răspundere semnată
- acord parental, în cazul minorilor, dacă este aplicabil
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza predarea kitului în lipsa documentelor necesare sau în caz de neconformitate.
12. Regulamentul oficial al competiției
Participarea la Trivale Trail este guvernată de Regulamentul oficial publicat pe site.
Regulamentul poate include, fără a se limita la:
- descrierea curselor
- timpi limită
- condiții de participare
- echipament obligatoriu sau recomandat
- reguli de conduită
- reguli de siguranță
- reguli privind abandonul, descalificarea și clasamentele
- reguli privind protecția mediului
- reguli privind utilizarea imaginilor foto/video
În cazul unui conflict între prezentul document și Regulamentul oficial, prevederile Regulamentului oficial prevalează în ceea ce privește desfășurarea sportivă a evenimentului.
13. Obligațiile participantului
Participantul are cel puțin următoarele obligații:
- să furnizeze date corecte și complete
- să respecte instrucțiunile Organizatorului, arbitrilor, voluntarilor și personalului medical
- să respecte traseul, marcajele și punctele de control
- să folosească echipamentul obligatoriu, dacă este impus
- să aibă o conduită civilizată și fair-play
- să nu pună în pericol alți participanți sau personalul implicat
- să respecte mediul înconjurător
- să nu arunce deșeuri pe traseu
- să anunțe abandonul în condițiile prevăzute de regulament
Participantul este singurul responsabil pentru starea sa fizică, pentru decizia de a participa și pentru comportamentul său pe durata evenimentului.
14. Descalificare și refuzul participării
Organizatorul poate descalifica un participant sau poate refuza participarea ori continuarea cursei în cazuri precum:
- nerespectarea regulamentului
- depășirea timpilor limită
- lipsa echipamentului obligatoriu
- scurtarea traseului
- comportament agresiv, nesportiv sau periculos
- utilizarea de informații false la înscriere
- refuzul de a respecta deciziile oficialilor de cursă
- orice conduită care afectează siguranța evenimentului sau imaginea acestuia
În astfel de situații, taxa de participare nu se restituie.
15. Răspundere
Participarea la Trivale Trail se face pe propria răspundere, în condițiile prevăzute de regulamentul oficial.
Prin înscriere, participantul declară pe propria răspundere că:
- este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic susținut;
- a luat cunoștință de specificul traseului și riscurile implicate;
- va respecta regulile organizatorului și indicațiile voluntarilor.
Participantul înțelege și acceptă riscurile inerente unui eveniment de tip trail running, inclusiv, dar fără a se limita la:
- căderi și accidentări;
- epuizare fizică sau deshidratare;
- condiții meteo nefavorabile;
- teren accidentat și obstacole naturale;
- interacțiuni neprevăzute cu alți participanți sau cu mediul natural.
În măsura permisă de lege, Organizatorul nu răspunde pentru:
- accidentări sau probleme medicale apărute înainte, în timpul sau după eveniment;
- pierderi, furturi sau deteriorări de bunuri;
- întârzieri, întreruperi sau modificări cauzate de factori externi;
- anularea sau modificarea evenimentului din motive independente de voința organizatorului (inclusiv condiții meteo extreme, decizii ale autorităților, forță majoră);
- indisponibilitatea temporară a site-ului sau a sistemului de înscriere;
- erori cauzate de terți, inclusiv procesatori de plăți, furnizori IT sau rețele de comunicații.
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant din cursă sau de a-l descalifica în cazul în care consideră că acesta își pune în pericol propria siguranță sau pe a altor participanți.
În caz de urgență, participantul își exprimă acordul pentru acordarea primului ajutor și, dacă este cazul, pentru transportul la o unitate medicală.
Această limitare nu exclude răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege.
16. Forță majoră
Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor sale dacă aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră sau de o situație independentă de voința sa, inclusiv:
- fenomene meteo extreme
- incendii
- inundații
- epidemii
- restricții impuse de autorități
- probleme de ordine publică
- indisponibilitatea unor locații sau trasee
- alte situații excepționale neprevăzute
În astfel de cazuri, Organizatorul poate:
- modifica traseul
- modifica programul
- amâna evenimentul
- suspenda sau anula evenimentul
- adopta alte măsuri organizatorice considerate necesare
17. Drepturi de proprietate intelectuală
Conținutul site-ului, incluzând fără limitare:
- texte
- imagini
- elemente grafice
- logo
- denumiri
- materiale promoționale
- baze de date
- structură și design
aparține Organizatorului și/sau partenerilor săi și este protejat de legislația aplicabilă privind drepturile de autor, mărcile și alte drepturi de proprietate intelectuală.
Este interzisă:
- copierea
- distribuirea
- publicarea
- modificarea
- reutilizarea conținutului
- exploatarea comercială
fără acordul prealabil scris al Organizatorului, cu excepția cazurilor permise de lege.
18. Utilizarea site-ului
Utilizatorul se obligă să nu folosească site-ul:
- în scopuri ilegale
- pentru transmiterea de conținut malițios
- pentru tentative de acces neautorizat
- pentru fraudă
- pentru afectarea funcționării platformei
- pentru colectarea neautorizată de date
- pentru orice activitate care poate prejudicia Organizatorul, ceilalți utilizatori sau terți
Organizatorul își rezervă dreptul de a limita sau bloca accesul utilizatorilor care folosesc abuziv site-ul.
19. Linkuri către terți
Site-ul poate conține linkuri către site-uri sau servicii operate de terți, inclusiv:
- procesatori de plăți
- rețele sociale
- furnizori tehnici
- parteneri ai evenimentului
Organizatorul nu controlează și nu răspunde pentru conținutul, politicile sau practicile acestor terți.
Accesarea acestor servicii se face pe propria răspundere a utilizatorului.
20. Prelucrarea datelor personale
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform Politicii de confidențialitate publicate pe site.
Prin utilizarea site-ului și înscrierea la eveniment, utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de politica de confidențialitate și de modul în care datele sale sunt prelucrate pentru:
- organizarea competiției
- comunicare
- plată
- rezultate
- conformare legală
- promovarea evenimentului, în condițiile descrise în documentele aplicabile
21. Fotografii, video și materiale media
În cadrul evenimentului pot fi realizate fotografii și înregistrări video.
Prin participarea la eveniment, participantul ia act că imaginea sa poate apărea în materiale realizate în contextul documentării, relatării și promovării Trivale Trail, în condițiile prevăzute de regulament și de politica de confidențialitate.
22. Modificarea termenilor
Organizatorul poate modifica prezentul document ori de câte ori este necesar.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va produce efecte de la data publicării, dacă nu este prevăzut altfel.
Utilizatorii au obligația să verifice periodic conținutul acestei pagini.
23. Legea aplicabilă și soluționarea disputelor
Prezentul document este guvernat de legea română.
Orice neînțelegere apărută între Organizator și utilizator/participant se va încerca a fi soluționată pe cale amiabilă.
Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din România, potrivit legii.
24. Contact
Pentru întrebări privind acești Termeni și Condiții, ne puteți contacta la: contact@trivaletrail.ro